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- Pollena Trocchia (NA)
In attuazione del Regolamento Europeo 679/2016 che ha riformato il tema della privacy, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine alla identificazione del Titolare del Trattamento, alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, al periodo di conservazione dei dati, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento, e ai diritti esercitabili dall’Interessato.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016, recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, si rendono le seguenti informazioni:
1. Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento è TR Trasporti Srl via Murata 14 80040 Pollena Trocchia (NA) tel 081/5306280 e-mail.: rosa@tr-trasporti.com
I trattamenti hanno luogo presso la seguente sede: TR Trasporti Srl in via Murata 14 – 80040 Pollena Trocchia (NA)
2. Condivisione delle informazioni
La Società TR Trasporti Srl assicura lo svolgimento di alcune attività e servizi ricorrendo a professionisti e a incaricati.
A questi soggetti richiediamo la massima riservatezza e discrezione nell’uso delle informazioni personali. Richiediamo inoltre che le informazioni personali vengono utilizzate esclusivamente per conto della Società TR Trasporti Srl.
L’elenco degli eventuali incarichi è disponibile presso la nostra sede
3. Fonte da cui i dati hanno origine i dati personali
• Pubblica
• Privata
4. Finalità di Trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività lavorativa secondo le seguenti finalità:
a. finalità connesse a obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, disposizioni impartite da autorità;
b. Finalità promozionali.
5. Modalità di Trattamento
In relazione alle finalità di cui sopra, il trattamento dei dati raccolti avviene
• mediante strumenti manuali, informatici e telematici strettamente connessi alle finalità stesse ed in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati.
6. Natura del Trattamento dei dati e conseguenze del rifiuto a fornirli
Il conferimento dei dati personali è necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali contabili, fiscali, ma senza di esso non sarà possibile svolgere la nostra attività.
7. Eventuali destinatari dei dati personali
• Personale dell’azienda in qualità di responsabili o incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere: il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy;
• Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti;
• Commercialista e liberi professionisti affini per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali di legge;
• Organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi o prodotti da Lei richiesti
8. Periodo di conservazione dei dati
• 2 anni per le finalità di trattamento indicate al punto 4)lett. b;
• 5/10 anni per la conservazione dei soli documenti e relativi dati ai fini dell’adempimento degli obblighi di natura civilistica, contabile e fiscale prescritti dalla legislazione vigente e per le finalità indicate al punto 4 lettere a).
• Fino a revoca del consenso
9. Diritti degli interessati
L’Interessato in ogni momento può esercitare oltre ai diritti già previsti, i diritti di cui al Regolamento 679/2016, ( artt. 12-23) nello specifico:
a) L’ interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali
che lo riguardano e la loro comunicazione.
b) L’interessato ha il diritto di ottenere l’indicazione:
• Dell’origine dei dati personali;
• Delle finalità e modalità del trattamento
• Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
• Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
c) L’interessato ha il diritto di ottenere :
• L’accesso ai dati personali;
• L’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• La limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
• L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
d) L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• Al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
e) L’interessato ha il diritto di ottenere :
• Alla portabilità dei dati
Per l’esercizio dei suindicati diritti, l’Interessato dovrà rivolgere richiesta scritta al Titolare del Trattamento
f) l’Interessato può in aggiunta:
• proporre Reclamo al Garante privacy
REV. 0 DEL 14.05.2018